Управленческий консалтинг
По мере роста Вашего бизнеса Вы начинаете сталкиваться с рядом проблем, связанных с необходимостью делегирования управленческих функций Вашим сотрудникам, а именно:
- контроль потоков финансовых средств,
- контроль обоснованности принятия управленческих решений Вашими сотрудниками,
- оптимальное построение структуры Вашего предприятия,
- взаимоувязка деятельности подразделений предприятия, движения потоков информации и деловой документации,
- получение своевременной, достоверной и полезной информации о состоянии предприятия для принятия управленческих решений.
Все вышеперечисленные и ряд других проблем позволяет решить постановка управленческого учета на предприятии. Управленческий учет – не бухгалтерский учет. Если целью бухгалтерского учета является предоставление информации о прошедшем периоде времени по строго оговоренным законодательством формам отчетности, то цель управленческого учета – предоставить информацию о текущем периоде менеджеру или владельцу предприятия в той форме, которая удобна и понятна ему для принятия правильного управленческого решения и минимизации рисков деятельности предприятия. Кроме того, для российского бизнеса типична такая форма работы, когда в одной связке работают несколько формально самостоятельных компаний, например: одна – собственник имущества, другая – торговый оператор, третья – производственная компания. Без внедрения управленческого учета, оптимизации бизнес процессов достаточно трудно получить реальный результат деятельности такой группы компаний, а также грамотно управлять ею. Основные решения, принимаемые с помощью управленческого учета, касаются четкого определения направления и целей развития бизнеса, оперативного управления издержками, формирования производственной программы, выбора оптимальных производственных параметров, определения цены продукции, расчета потенциально возможной прибыли, контроля запланированного результата.
В зависимости от необходимости, мы можем рекомендовать автоматизировать управленческий учет, а можем придти к выводу, что на данном этапе развития предприятия автоматизация не является необходимой составляющей учета – все зависит от потребностей управляющего состава предприятия.
Предприятие, которое будет участвовать в проекте, может пройти все этапы консультационного цикла, а также может выбрать отдельные интересующие его этапы и провести только их.
Этап 1.
Анализ существующего положения, выявление основных проблем, определение недостающих и избыточных единиц, функций и т.д., оценка финансово-экономического состояния предприятия. Цель данного этапа – составить полную картину состояния дел на предприятии, на основании которой можно провести реорганизацию системы управления и в результате повысить эффективность работы предприятия в целом. Для реализации данного этапа нам необходимо ознакомиться с основными документами предприятия, а также провести встречи с руководителями высшего и среднего звена управления предприятием для получения сведений, которые могут отсутствовать в представленных документах.
Этап 2.
Разработка непротиворечивой и эффективной структуры управления предприятием. Определение подразделений, отделов предприятия, которые необходимы для реализации этапа. В зависимости от конкретных условий, новые элементы структуры могут встраиваться в существующие подразделения, могут создаваться заново, а при необходимости могут упраздняться неэффективные, дублирующие звенья. Нашим консультантам совместно с менеджерами компании (одновременно участвующими в проекте и обучающимися) предстоит:
- наладить потоки информации – решения, сведения, запросы, обмен данными – между элементами структуры;
- определить и создать носители информации, разработать формы отчетов, инструкций, приказов, распоряжений и т.д.;
- составить укрупненный план мероприятий по достижению поставленных целей компании, где будут зафиксированы алгоритмы выполнения функций предприятия, функциональные обязанности подразделений;
- создать положения о структурных подразделениях предприятия, в которых будут расписаны их задачи, функции, информационный и документарный обмен, ответственность;
- создать единый реестр затрат, применяемый всеми финансово-экономическими службами предприятия, разработать методики расчета затрат по видам продукции, по центрам возникновения для того, чтобы оптимально расходовать ресурсы и сокращать затраты;
- создать единый бюджет предприятия и механизмы реального управления им, определить центры ответственности (бюджетные центры) и бюджетные задания для них;
Цель данного этапа - на основе прописанных функций, структуры, налаженных потоков информации построить систему получения информации о реальном положении дел предприятия, позволяющую своевременно принимать обоснованные управленческие решения и отслеживать изменения в результатах деятельности предприятием в режиме реального времени.
Этап 3.
Создание управленческого учета, системы управления затратами в большинстве случаев невозможно без автоматизации процессов обработки информации. Имеющиеся в настоящее время готовые программные продукты позволяют эффективно реализовать поставленные задачи. Специалисты нашей компании готовы дать рекомендации по использованию того или иного программного обеспечения для автоматизации системы управленческого учета в условиях конкретного предприятия.
